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Unter Abrechnungen finden Sie alle Abrechnungsvorgänge des Lieferanten. Auf Basis der Abrechnungsvorgänge werden die Belege erstellt und die Zahlungen ausgelöst bzw. angefordert. Unter Abrechnungsvorgänge werden neben Rechnungen u.a. auch Zahlungsvorgänge für Vorkassezahlungen, Raten, Rückzahlungen verstanden.

Abrechnungen werden nach der Buchung von Raten erstellt. Die Zeitpunkte der Erstellung von Abrechnungen sind abhängig von dem Buchunganbieter und der Buchungseinstellungen in den jeweiligen Produkte. Abrechnungen erfolgen meistens vor oder nach Lieferungen oder periodisch während Bereitstellungen. Somit werden die Abrechnungen um Regelfall automatisch erstellt. Darüberhinaus hat der Lieferant die Möglichkeit Abrechnungen nach individuellen Terminen vorzunehmen.

Die Abrechnungen sind die Basis für die Belege und die Zahlungsvorgänge. Belege werden ebenso automatisch erstellt und an die Kunden zugesendet.

Zahlungsvorgänge werden durch den Zahlungsanbieter ausgeführt, wobei die Automatisierung und Integration der Zahlungsvorgänge wiederum vom Zahlungsanbieter abhängt.

Spalten der Abrechnungsliste

Legende:

  • Vorgangstyp: Typ des Abrechnungsvorganges, siehe Abrechung und Besteuerung. Klicken Sie auf den Link um die Detailansicht der Bestellung anzuzeigen.
  • Kunde: Kundenanzeigename. Klicken Sie auf den Link um die Detailansicht des Kunden anzuzeigen.
  • Z-Nr: Zahlungsnummer, die Zahlungsnummer wird bei Zahlungsvorgängen ohne steuerrechtlicher Bedeutung vergeben, z.B. bei Vorkasse oder Ratenzahlungen. Klicken Sie auf den Link um die Detailansicht der Bestellung anzuzeigen.
  • R-Nr: Rechnungsnummer, die Rechnungsnummer wird bei Zahlungsvorgängen mit steuerrechtlicher Bedeutung vergeben, z.B. bei Rechnungen oder Gutschriften. Klicken Sie auf den Link um die Detailansicht der Bestellung anzuzeigen.
  • A-Datum (Ausgabedatum):
  • V: Anzahl der Verkehrsdatensätze
  • MwSt: Mehrwertsteuer
  • Gesamt: Nettorechnungsbetrag
  • Offen: noch zu zahlender Betrag
  • Z-Soll (Zahlungsguthaben Soll):
  • Whg. (Währung):
  • Z-Kz. (Zahlungskürzel): Kürzel der Zahlungsmethode des Lieferanten
  • Z-Frist (Zahlungsfrist):
  • ZS (Zahlungsstatus):
  • Dl. (Downloads): Hier werden aktive Dokumente der Rechnung angezeigt (im Tooltip finden Sie die Dokumentenbezeichnung). Klicken Sie auf das Symbol zum Download des Dokumentes.
  • Op. (Operationen): Hier werden generell möglich Operationen für die Rechnung angezeigt. Diese Operationen können normalerweise nur vom Personal ausgeführt werden.

Bitte beachten Sie, dass in der Tabellenausgabe je nach Template Spalten ausgeblendet sein können. Falls Informationen in der Tabellenausgabe fehlen, finden Sie diese eventuell in der Detailanzeige des Objektes.

ccontent

Selektionen

CodeBezeichnungBeschreibung

0000:

PendingReportFlags, 78A4F9A8
offene BerichtsausgabeBerichte wurden noch nicht vollständig erstellt. Normalerweise wird dieser Zustand nicht sichtbar, da Berichte unmittelbar nach Erstellung der Vorgänge erzeugt werden. Bei Anzeige von Vorgängen mit offener Berichtsausgabe liegt entweder eine manuelle Prüfstufe oder ein Fehler im Berichtssystem vor.

0001:

PaymentComplete, 9CF1166B
Zahlung vollständigDie Zahlung ist vollständig eingegangen.

0002:

PaymentIncomplete, DBEB7AE1
Zahlung unvollständigDie Zahlung ist noch nicht (bzw. nicht vollständig) eingegangen.

0003:

PaymentDisabled, A9C21DFC
Zahlung blockiertEine Zahlung auf den Vorgang ist nicht mehr möglich, wenn der Vorgang manuell (Vorkasse-Stornierung) oder durch Überschreitung der Zahlungsfrist abgebrochen wurde.
autogenerated content from Nsoft.Com.Definitions.InvoiceSelections

Suchmodis

CodeBezeichnungBeschreibung

0000:

AllInvoices, 64EFF9FD
Alle Vörgängeunbekannt

0001:

InvoiceNumber, F82EFB9D
Rechnungsnummerunbekannt

0002:

ProformaNumber, 92DD6AAD
Zahlungsnummerunbekannt

0003:

CustomerNumber, E437E5C2
Kundennummerunbekannt

0004:

CustomerFolderPath, C2A47B90
Kundenordnerpfadunbekannt
Die ausgewählte Suchfunktion wird nur ausgeführt, wenn Sie auch eine Eingabe im Sucheingabefeld unterhalb der Auswahlbox für das Suchkriterium vornehmen. Wenn Sie keine Suche vornehmen wollen, löschen Sie den Inhalt des Sucheingabefeldes. Beachten Sie, dass Suchkriterium und Sucheingabe als Nutzereinstellung gespeichert werden und beim nächsten Aufruf der Seite wieder automatisch angewendet werden.
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Zahlungsstatus

Der Zahlungszustand informiert über den Zustand des Zahlungvorganges der jeweiligen Forderungsbeträge.

CodeBezeichnungBeschreibung

0000:

NoPayment, 3D7CC45C
PaymentStates.NoPaymentunbekannt

0001:

Preview, E1C4B243
PaymentStates.Previewunbekannt

0002:

Disabled, 101F99B4
Storniertunbekannt

0003:

WaitForPayment, 2F504E29
Zahlungsfrist läuft

Die Übergabe der Zahlungsanforderung an den Zahlungsanbieter ist erfolgt oder ist nicht erforderlich. Es wird eine Rückmeldung über den Zahlungseingang vom Zahlungsanbieter erwartet.

0004:

ExecutionPending, DD612995
PaymentStates.ExecutionPendingunbekannt

0005:

ExecutionSuccess, 05FA94C5
PaymentStates.ExecutionSuccess

Der Zahlungsanbieter hat die Zahlungsvorgang als erfolgreich quittiert. Der Zahlungseingang auf dem Konto oder der Kasse des Lieferanten liegt noch nicht vor.

0006:

PaymentFailed, 73A9D6D2
PaymentStates.PaymentFailedunbekannt

0007:

PaymentReceived, F76EF67E
Bezahlt

Der Zahlungseingang auf dem Konto oder der Kasse des Lieferanten wurde bestätigt.

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