Hochladen von statischen Vertragsbedingungen

Vertragsbediungungen sind meistens statische Bedingungen, womit gemeint ist, dass Sie fertige Dokumente hochladen, welche in SMACCware im Gegensatz zu Berichtsvorlagen nicht weiterverarbeitet werden. Zur Erstellung von statische Bedingungen können Sie ein beliebiges Textverarbeitungsprogramm verwenden. Sie müssen aber ein Dateiformat wählen, welches beim Nutzer (Kunden) möglichst direkt geöffnet werden kann. In den meisten Fällen wird hier das PDF-Format verwendet. Möglich sind auch TXT oder HTM. Das DOC-Format ist nicht geeignet.

Verfassen und Hochladen allgemeiner Bedingungen

Bei Verfassen von allgemeinen Geschäftsbedingungen haben Sie die Möglichkeit für folgende Zuordungen:

• einer Kundenkategorie
• keine Zuordnung

Zum Hochladen des Dokumentes gehen Sie nun in der Office Website auf Angebot > Dateiressourcen. Nehmen Sie in dem Bedienfeld Erstellen nacheinander folgende Einstellungen vor:

• 1. Ressourcentyp: Anwendungsbericht
• 2a. Bezugsobjekt: Lieferant
• 2c. Berichtstyp: Geschäftsbedingungen
• 3a. Wählen Sie optional eine Zuordnung zur Kundenkategorie
3a. Wählen Sie optional eine Zuordnung zur
• 4. Berichtsanbieter: Static supplier reports
• Sprache: Deutsch
• Lokale Datei: Klicken Sie aud Durchsuchen und wählen Sie das zuvor erstellte Dokument aus
• Klicken Sie abschließend auf Datei hochladen

Nach dem hochladen sollten Sie die Zuordnung überprüfen. Öffnen Sie dazu in der Office Website ein Produkt. In dem Bedienfeld Downloads muss nun das Dokument als Download angezeigt werden.

Unter Umständen werden mehrere Downloads angeboten, wenn für ein Produkt mehrere Dokumente zugeordnet sind. Vermeiden Sie diesen Fall, in dem sie beim Hochladen eindeutige Zuordnungen vornehmen. Sollte dennoch der Fall vorliegen verwendet SMACCware das erste Dokument nach der Rangfolge: Produkt > Serviceanbieter > Produktkategorie > Globale. Sind über dieselbe Zuordnungsart mehrere Dokumente vorhanden, wird die letzte Version verwendet.

Verfassen und Hochladen produktbezogene Vertragsbedingungen

Beim Verfassen von produktbezogenen Bedingungen, sollten Sie berücksichtigen, wie sie das Dokument in SMACCware zuordnen wollen. Folgendes ist möglich:

• ein einzelnes Produkt
• einem Produkttyp (Serviceanbieter)
• einer Produktkategorie
• keine Zuordnung

Zum Hochladen des Dokumentes gehen Sie nun in der Office Website auf Angebot > Dateiressourcen. Nehmen Sie in dem Bedienfeld Erstellen nacheinander folgende Einstellungen vor:

• 1. Ressourcentyp: Anwendungsbericht
• 2a. Bezugsobjekt: Produkt
• 2c. Berichtstyp: Vertragsbedingungen
• Wählen Sie eine Zuordnung:
  • 3a. Produktkategorie
  • 3b. Serviceanbieter
  • 3c. Produkt
• 4. Berichtsanbieter: Static product reports
• Sprache: Deutsch
• Lokale Datei: Klicken Sie aud Durchsuchen und wählen Sie das zuvor erstellte Dokument aus
• Klicken Sie abschließend auf Datei hochladen

Nach dem hochladen sollten Sie die Zuordnung überprüfen. Öffnen Sie dazu in der Office Website ein Produkt. In dem Bedienfeld Downloads muss nun das Dokument als Download angezeigt werden. 

Unter Umständen werden mehrere Downloads angeboten, wenn für ein Produkt mehrere Dokumente zugeordnet sind. Vermeiden Sie diesen Fall, in dem sie beim Hochladen eindeutige Zuordnungen vornehmen. Sollte dennoch der Fall vorliegen verwendet SMACCware das erste Dokument nach der Rangfolge: Produkt > Serviceanbieter > Produktkategorie > Globale. Sind über dieselbe Zuordnungsart mehrere Dokumente vorhanden, wird die letzte Version verwendet.