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SMACC beinhaltet verschiedene Optionen für eine Rechnungslegung. Diese Optionen betreffen Zeitpunkt/Zeitraum von Rechnungen, die Zusammenfassung/Trennung von Rechnungen und die Ausgabemedien von Rechnungen.

Allgemeines

Der Abrechnungsprozess setzt sich aus der Buchung und der Abrechnung zusammen. Durch die Buchung werden einzelne Raten (Rechnungspositionen) erstellt, die zu bestimmten Zeitpunkten zu Abrechnungen gebunden und ausgegeben werden.

wie und wann werden Raten gebunden

welche Belege werden aktiviert

Der Begriff Abrechnung wird oftmals mit Rechnung gleichgestellt. 

Rechnungsbindung

Ein Rechnung wird immer erstellt, nachdem die Lieferung der Leistung erfolgt ist. Dies betrifft auch bei Vorkasseszenarien, nur das diese Rechnungen keine Zahlungsforderung mehr enthalten.

  • in die Lieferung integriert
  • zentral nach Lieferung
  • gesteuert durch Rechnugnsausgabe

Der Abschluss der Rate erfolgt entweder durch den Buchungsanbieter automatisch (durch eine eingestellte Periode oder in Abhängigkeit der Höhe der Rate) oder manuell durch die Rechnungsplanung oder die kundenbezogene Rechnungslegung. 

Vorgangsarten

Der Begriff Abrechnung wird oftmals mit Rechnung gleichgestellt. In SMACCware ist die Abrechnung allgemein die Einleitung eines Zahlungsvorganges. Ein Zahlungsvorgang kann neben anderen Zahlungsvorgängen eine Rechnung sein. Abrechnungen (Abrechnungsvorgänge) werden in SMACCware aufgrund der Bilanz der gebundenen Buchungen unterschieden. Dabei spielt das Vorliegen eines Rechnungsbetrages, das Vorliegen von Kontenbuchungen sowie das Vorliegen der Vertragsrechtskraft eine Rolle.

Neben dem Typ des Zahlungsvorganges werden Dokumententypen verstanden. Ein Zahlungsvorgang kann mehrere Dokumente beinhalten, die in einzelnen Phasen des Zahlungsvorgang bedeutsam sind. Dokumententypen werden als Anwendungsberichte bezeichnet.

CodeBezeichnungBeschreibung

0000:

Prepaid, 1ECFF76F
VorkasseDer Vorkassevorgang entspricht dem klassischen Vorkassekauf. Sie beinhaltet eine Zahlungsaufforderung vor der Lieferung bzw. vor Beginn der Bereitstellung oder einer Periode und fundiert nicht zwingend auf einen rechtskräftigen Vertrag. Nach Eintritt der Rechtskraft wird eine Rechnung ohne Zahlungsaufforderung ausgegeben.

0001:

Postpaid, E547DA6D
RechnungDer Rechnungsvorgang entspricht dem klassischen Zielkauf. Es wird dabei ein Rechnungsbeleg ausgegeben, der auf einem rechtskräftigen Vertrag fundiert und meisten eine Zahlunsaufforderung darstellt. Rechnungen werden nach der Lieferung bzw. nach Beginn oder Ende einer Bereitstellung oder periodisch ausgegeben.

0002:

Prerate, 26F94B98
AnzahlungDie Anzahlung stellt eine Zahlungsaufforderung zur Aufwertung des Kunden- oder Serviceguthabens vor Eintritt der Rechtskraft dar.

0003:

Postrate, 3CBDB86E
Ab-/RückzahlungDie Ab-/Rückzahlung stellt eine Zahlungsaufforderung zum Ausgleich des Serviceguthabens nach Eintritt der Rechtskraft eines Vertrages dar. Der Vorgang wird verwendet, um ein Darlehen (negatives Guthaben) zu tilgen oder ein positives Guthaben einer Sicherheitseinlage (Kaution) aufzulösen.

0004:

Zerorate, 1BC50DC6
MitteilungEine Mitteilung rechnet Buchungen auf das Bonusguthaben ab. Hierbei gibt es keinen bilanziell wirksamen Geldfluss und keinen Zahlungbetrag.

0005:

Payin, F13CDCB1
EinzahlungDurch die Einzahlung wird eine manuelle Aufwertung des Zahlungsguthabens vorgenommen.

0006:

Payout, D264482A
AuszahlungDurch einem Auszahlungsvorgang wird ein positives Zahlungsguthabens an den Kunden manuell ausgezahlt.

-0001:

Storno, F427E80F
GutschriftDie Gutschrift ist eine Rechnung mit einem Erstattungsbetrag (negativer Rechnungbetrag). Gutschriften werden im anerkannten Retourefall oder Vertragsrücktritt ausgegeben, nachdem bereits eine Rechnung ausgegeben wurde.

Weitere Informationen erhalten Sie auch unter Anwendungsberichte

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Belege und Zustellung

   
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