Abrechnungen werden nach der Buchung von Raten erstellt. Die Zeitpunkte der Erstellung von Abrechnungen sind abhängig von dem Buchunganbieter und der Buchungseinstellungen in den jeweiligen Produkte. Abrechnungen erfolgen meistens vor oder nach Lieferungen oder periodisch während Bereitstellungen. Somit werden die Abrechnungen um Regelfall automatisch erstellt. Darüberhinaus hat der Lieferant die Möglichkeit Abrechnungen nach individuellen Terminen vorzunehmen.
Die Abrechnungen sind die Basis für die Belege und die Zahlungsvorgänge. Belege werden ebenso automatisch erstellt und an die Kunden zugesendet.
Zahlungsvorgänge werden durch den Zahlungsanbieter ausgeführt, wobei die Automatisierung und Integration der Zahlungsvorgänge wiederum vom Zahlungsanbieter abhängt.
Spalten der Abrechnungsliste
Legende:
- Vorgangstyp: Typ des Abrechnungsvorganges, siehe Abrechung und Besteuerung. Klicken Sie auf den Link um die Detailansicht der Bestellung anzuzeigen.
- Kunde: Kundenanzeigename. Klicken Sie auf den Link um die Detailansicht des Kunden anzuzeigen.
- Z-Nr: Zahlungsnummer, die Zahlungsnummer wird bei Zahlungsvorgängen ohne steuerrechtlicher Bedeutung vergeben, z.B. bei Vorkasse oder Ratenzahlungen. Klicken Sie auf den Link um die Detailansicht der Bestellung anzuzeigen.
- R-Nr: Rechnungsnummer, die Rechnungsnummer wird bei Zahlungsvorgängen mit steuerrechtlicher Bedeutung vergeben, z.B. bei Rechnungen oder Gutschriften. Klicken Sie auf den Link um die Detailansicht der Bestellung anzuzeigen.
- A-Datum (Ausgabedatum):
- V: Anzahl der Verkehrsdatensätze
- MwSt: Mehrwertsteuer
- Gesamt: Nettorechnungsbetrag
- Offen: noch zu zahlender Betrag
- Z-Soll (Zahlungsguthaben Soll):
- Whg. (Währung):
- Z-Kz. (Zahlungskürzel): Kürzel der Zahlungsmethode des Lieferanten
- Z-Frist (Zahlungsfrist):
- ZS (Zahlungsstatus):
- Dl. (Downloads): Hier werden aktive Dokumente der Rechnung angezeigt (im Tooltip finden Sie die Dokumentenbezeichnung). Klicken Sie auf das Symbol zum Download des Dokumentes.
- Op. (Operationen): Hier werden generell möglich Operationen für die Rechnung angezeigt. Diese Operationen können normalerweise nur vom Personal ausgeführt werden.
Bitte beachten Sie, dass in der Tabellenausgabe je nach Template Spalten ausgeblendet sein können. Falls Informationen in der Tabellenausgabe fehlen, finden Sie diese eventuell in der Detailanzeige des Objektes.
Selektionen
Code | Bezeichnung | Beschreibung |
---|---|---|
0000: | offene Berichtsausgabe | Berichte wurden noch nicht vollständig erstellt. Normalerweise wird dieser Zustand nicht sichtbar, da Berichte unmittelbar nach Erstellung der Vorgänge erzeugt werden. Bei Anzeige von Vorgängen mit offener Berichtsausgabe liegt entweder eine manuelle Prüfstufe oder ein Fehler im Berichtssystem vor. |
0001: | Zahlung vollständig | Die Zahlung ist vollständig eingegangen. |
0002: | Zahlung unvollständig | Die Zahlung ist noch nicht (bzw. nicht vollständig) eingegangen. |
0003: | Zahlung blockiert | Eine Zahlung auf den Vorgang ist nicht mehr möglich, wenn der Vorgang manuell (Vorkasse-Stornierung) oder durch Überschreitung der Zahlungsfrist abgebrochen wurde. |
Suchmodis
Code | Bezeichnung | Beschreibung |
---|---|---|
0000: | Alle Vörgänge | unbekannt |
0001: | Rechnungsnummer | unbekannt |
0002: | Zahlungsnummer | unbekannt |
0003: | Kundennummer | unbekannt |
0004: | Kundenordnerpfad | unbekannt |
Zahlungsstatus
Der Zahlungszustand informiert über den Zustand des Zahlungvorganges der jeweiligen Forderungsbeträge.
Code | Bezeichnung | Beschreibung |
---|---|---|
0000: | PaymentStates.NoPayment | unbekannt |
0001: | PaymentStates.Preview | unbekannt |
0002: | Storniert | unbekannt |
0003: | Zahlungsfrist läuft | Die Übergabe der Zahlungsanforderung an den Zahlungsanbieter ist erfolgt oder ist nicht erforderlich. Es wird eine Rückmeldung über den Zahlungseingang vom Zahlungsanbieter erwartet. |
0004: | PaymentStates.ExecutionPending | unbekannt |
0005: | PaymentStates.ExecutionSuccess | Der Zahlungsanbieter hat die Zahlungsvorgang als erfolgreich quittiert. Der Zahlungseingang auf dem Konto oder der Kasse des Lieferanten liegt noch nicht vor. |
0006: | PaymentStates.PaymentFailed | unbekannt |
0007: | Bezahlt | Der Zahlungseingang auf dem Konto oder der Kasse des Lieferanten wurde bestätigt. |
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